各位同学，欢迎大家进入山西医科大学开始新的研究生学习阶段。请仔细阅读本须知，及时完成新生报到各项事宜。

一、报到时间

2022年8月29日7:30开始迎泽校区报到，8月30日7:30开始中都校区报到。

二、报到地点

迎泽校区在学校操场，中都校区在体育馆北侧

凡本年度被录取的博士、硕士研究生均凭到山西医科大学各院系迎新点报到注册。报到时需携带：

1、录取通知书。

2、考生来源为应届本科生或应届硕士生的新生须提交本人本科毕业证书或硕士学位证书原件及复印件。

3、身份证原件及复印件。

4、近期免冠正面蓝底一寸彩色照片8张，（背面标注本人姓名和学号）。

5、户口迁移证。

6、定向就业新生需提交加盖定向单位人事管理部门公章的（一式三份）。

7、各学院要求的其他材料。关于大学英语六级成绩。2022级新生需在2022年8月20日之前将本人大学期间英语六级成绩在山西医科大学研究生教务系统如实上传（具体成绩上传方法请关注研究生学院官网通知），要求如下：（1）请提交英语六级成绩达425分以上（含425）的最高一次成绩；（2）如六级证原件丢失，需在中国教育考试网补办英语六级成绩证明书；（3）如原学校暂未下发6月份英语六级成绩单，请提供成绩查询的截屏扫描件；（4）新生入学报到时需提交六级证原件或相关证明材料原件（原件必须和网上提交的信息一致），未提交原件者视为无效。

三、报到程序

新生报到后，到院系指定窗口办理入校登记，按照工作人员的要求核对个人身份信息，并将个人信息录入报到系统。报到当日本人需持录取通知书、毕业证、学位证、居民身份证等证件交学院工作人员查验；

入校说明：按照山西省太原市、晋中市属地疫情防控办防疫要求，入校需严格落实防疫的相关政策。报到当日持录取通知书等有效证件进入校门，迎泽校区、中都校区都由东门进入。入校必须持有48小时核酸阴性证明，入校前在校门口出示录取通知书及有效证件按照工作人员指引先扫场所码(核对健康码、行程码、48小时核酸）核对无误方可进入，中、高、低风险地区的学生按照院系要求暂缓报到。如遇未通过审核或未按要求落实疫情防控要求无法入校等其他问题，请及时与学院辅导员老师沟通解决。

住宿说明：在校园内住宿同学，按照院系安排妥善住宿（男生六人间、女生4-8人间），新生按照院系负责人开具住宿楼号及房间号到学校宿管科指定地点领取床上用品找各自楼管领取钥匙入住。（家在太原的学生原则上不安排住宿）

四、新生防疫要求

(1)新生需遵守学校防疫相关要求，提前按照学校要求做好7天的静态健康监测，由录取学院辅导员上报、院系审核、研工部批准后，方可报到。

(2)社会车辆及陪同人员不能入校，报到时携带行李较多的学生会有医里医外服务队自愿者帮助入校。新生入校报到后7天内封闭管理，做到非必要不出校。

(3)自备防控和生活必需品，做好到校途中的个人防护。

(4)报到入校后，严格遵守校园管理有关规定。

(5)具体要求请联系录取学院辅导员老师。

五、学籍信息校对

1.学籍注册

入学两周内完成系统注册，登录途径：研究生教务系统→个人管理→学期报到注册。

2.学籍信息填报

学生的个人信息将涉及入学后学籍注册、毕业注册以及毕业档案寄发、毕业证书和学位证书发放等重要事项，请认真填写，确保准确无误，填写修改时间为2022年8月29日～9月11日。

登录途径：研究生教务系统→个人管理→个人信息维护→学生入学登记→乘车区间维护。

注意：(1)个人信息维护、入学登记及乘车区间均需学生逐项认真填写，姓名、身份证号、出生日期、民族须与身份证件一致。

(2)生源地填写至地级市(区)：入学前未参加过工作者填写参加高考时户口所在地；入学前参加过工作的，填写学前最后的常住户口所在地。

(3)乘车区间：选择家庭所在地的火车站(起始站均为太原)。按国家有关规定：已婚者探望配偶；未婚者探望父母。

六、人事档案及党团组织关系

人事档案。非定向就业新生其人事档案须在收到调档函后至入学报到期间通过EMS或机要通信寄发（不接收其它快递方式）至我校。邮寄地址为录取院系档案接收地址，具体地址请登录研究生学院官网硕士招生信息栏查询。

党、团组织关系转接说明请见学校研究生学院网站发布的。所有组织关系接转工作请于9月25日前办理完毕。

七、非定向就业新生的户口迁移采取自愿原则，新生可根据本人意愿将户口迁入学校。山西省内新生迁户需提供本人户口页原件。山西省外新生迁户需提供户口迁移证，迁移证中各项内容必须完整清晰，不得有空项；籍贯及出生地要写到省市（直辖市要写到区县），迁户原因须为“大学以上招生”；补充、修改填写处需加盖派出所户籍专用圆形章。户口迁移地址为：山西省太原市迎泽区新建南路56号山西医科大学。户口迁移周期较长，落户完成时间大约在2023年1月，在此期间会影响户口使用及身份证办理。身份证临近有效期的，请在户口办理迁出前及时更换。

八、保险

校方责任险。为确保我校学生在求学期间发生意外伤害或疾病所带来的一些问题，学校给每位学生购买校方责任保险，主要用于处理在校期间发生意外的后续问题处理。

九、奖助学金(仅面向全日制研究生)

(1)国家助学金：

补助条件：全日制修读年限内，档案转入学校且无固定工资收入

补助标准：硕士研究生每人600元/月，博士研究生每人1300元/月，每年发放10个月。

(2)国家奖学金：

评选范围：学制范围内毕业年级

奖励标准：硕士20000元/生博士30000元/生

评选方法：硕士：院系评审推荐 学校评审

博士：学校评审

评审内容：学习成绩、英语六级成绩、学术论文、科研项目、学术著作、专利授权、获得荣誉、社会工作等方面

(3)学业奖学金：

评选范围：硕士博士学制内在读年级

奖励标准：

硕士推免：8000元/生（硕士一年级），

一等：8000元/生

二等：6000元/生

三等：4000元/生

基本：2000元/生，学硕和非临专硕（公共卫生、图书情报、药学、社会工作、应用心理）。

博士一等：12000元/生

二等：10000元/生

三等：8000元/生

评选方法：院系评审 学校审核

评审内容：学习成绩、英语六级成绩、学术论文、科研项目、学术著作、专利授权、获得荣誉、社会工作等方面

(4)家庭经济困难补助：

每学年初进行家庭经济困难认定工作，对家庭经济特别困难、突发困难的同学给予补贴。

十、缴纳入学费用

2022级研究生学费标准为：博士研究生学费10000元